Під час прийому товарів від зовнішнього постачальника кожну партію артикулів можна маркувати унікальним кодом (штрих-кодом). Тобто, на кожну упаковку з партії товару можна наліпити етикетку з кодом партії, до якої належить ця упаковка. Такий код генерується у DocDream і його можна потім використовувати під час складських операцій:

• Переміщення товарів між складами.
• Списання витрачених матеріалів.
• Інвентаризації на складах.

Штрих-код з упаковки допоможе не лише миттєво та безпомилково визначити артикул, але відразу коректно підставити партію товару, до якої належить цей артикул (а отже - правильно визначити закупівельну ціну та терміни придатності). Наприклад, якщо у вас є залишки однакових медикаментів, які купувалися у різний час від різних постачальників та за різною ціною, унікальний штрих-код на упаковці дозволить чітко визначити, в якій саме поставці був цей медикамент.

В програмі навіть передбачена ручна робота зі штрих-кодами партій, без використання сканерів штрих-кодів. Дивіться відео, там все детально розказується про це.

А якщо вже й принтери штрих-кодів купувати не хочеться, то упаковки деяких товарів можна маркувати за допомогою звичайного самонабірного штемпеля. Просто слідкуйте, який штрих-код програма згенерувала для партії товару, яку ви приймаєте на склад, виставте на штемпелі це число, і потім проштампуйте всі однакові упаковки цим кодом. Звичайно, з такими "цифровими" кодами працювати й надалі доведеться вручну, ніякий сканер їх не прочитає. Але можна зекономити на принтері, сканері та етикетках для штрих-кодів...